BRØNNØYSUND BÅTFORENING
ÅRSMØTE MANDAG 18. MARS 2024 KL 18.00
SAKSLISTE:
1 KONSTITUERING
2 STYRETS ÅRSBERETNING FOR 2023
3 REGNSKAP FOR 2023
4 INNKOMNE FORSLAG
5 BUDSJETT FOR 2024
6 VALG
STYRET
Protokoll
PROTOKOLL
årsmøte i Brønnøysund Båtforening
Tid: mandag 18.03.2024, kl 18:00 Sted: Klubbhuset på Gårdsøya
15 medlemmer inkludert fem fra styret deltok på årsmøtet.
Saksliste
| Sak 1 | Konstituering |
| Sak 2 | Styrets årsberetning for 2023 |
| Sak 3 | Regnskap for året 2023 |
| Sak 4 | Innkomne forslag |
| Sak 5 | Budsjett for året 2024 |
| Sak 6 | Valg |
| Sak 1 | Konstituering |
Leder opplyste at det var annonsert ihht vedtekter.
Tor Berg foreslått som møteleder.
To til å underskrive protokollen foreslått: Terje Elstad og Jøran Aakerøy.
Sekretær: Frode Køste-Horn
Vedtak:
Møteleder: Tor Berg
Sekretær: Frode Køste-Horn Tomedlemmer tit å underskrive protokollen: Jøran Aakerøy og Terje Elstad
1 minutts stillhet for Svein Lading
Sak 2 Styrets årsberetning for 2023
Leder Tor Berg leste opp årsberetningen og orienterte nærmere om enkelte forhold.
Styret har i perioden bestått av:
| Leder | Tor Berg |
| Nestleder | Roger Holmstrand |
| Kasserer | Frode Køste-Horn |
| Sekretær | Jahn-Karsten Nielsen |
| Styremedlem | Bjørn Johansen |
| 1. varamedlem | Gunnar Pedersen |
| 2.varamedlem | Tommy Brennvik |
| Bryggesjefpir I | Vidar Aakerøy |
| Bryggesjef pir 2 | Terje Elstad |
| Bryggesjef pir 3 | Ronny Kristiansen |
| Bryggesjef pir 4 | Tor Bærøy |
| Bryggesjef pir 5 | Svein Erik Aarsund |
| Bryggesjef Strømøya | Ståle Vågan |
| Slipsjef | Terje Kristiansen (Avløser har vært Svein Lading) |
| Valgkomité | Leder: Per Børre Olsen og Villy Gjersvik. |
Brønnøysund Båtforening har 185 medlemmer.
Det er i perioden avholdt 4 styremøter.
Viktige saker:
Ny slipvogn som er levert og montert. Ny vinsj er montert. Det gjenstår et strøk maling av slipvognen.
Det har vært en del reparasjoner nå «ir 3 og det giv å bytte
Vi har i år også hatt en del vansker med at vannet har frosset siden det ble montert ny varmekabel.
Dette ma repareres I SOmmer.
Dugnadsånden har vært bra dette året når det gjelder maling, men det som gjenstår er fortsatt en del
Det har blitt utført vanlig ettersyn på marinaene og på slip. Den daglige administrasjonen av foreningen går greit, men det er vanskelig å få tak i folk når noe eksfra skjer, og en må rykke ut på kort varsel.
Foreningen har ved årsskiftet 4.stk på venteliste for båtplass.
Det ble slipsatt 85 båter i 2023 og 95 båter i 2022.
Olje Compagniet AS som er representant for Shell, har ansvaret for oljeWllinga. Kontokort fås ved henvendelse til Shell, På Tautra eller På telefon 75 OI 88 00
Strømøya er fortsatt brukt både av lokale og tilreisende båtturister. Vi har en nedgang i antall besøk for 2023, dette skyldes nok høye
Båtforeningen har langt større utestående fordringer for 2023 en tidligere. Det er foretatt en tett oppfølging fra leder på de som ikke betaler til rett tid. Vi håper at medlemmene flinkere å betale til rett tid slik at vi slipper å bruke tid og ressurser på unødvendige purringer og telefoner.
Kameraovervåkmngen I mannaen mlddelS, Medlemmene oppfordres til a il a til leder dersom innbrudd/tyveri eller andre unorrnale ting oppdages. Det er snart tid for å se på om den løsningen vi har i dag må byttes med ny teknologi.
Internettsiden fungerer, og er nå oppdatert. Hvis noen har innspill, kommentarer eller bilder så kan en gå inn på www.bronnoybf.no og sende det til leder. Det oppfordres også til å gi beskjed til leder dersom det er regisfrert feil opplysninger eller at siden ikke fungerer.
Det har ikke vært avholdt medlemsmøter i 2023. Styret har ikke hatt saker som har egnet seg for diskusjon i medlemsmøte, og det har heller ikke kommet inn noe ønske til styret om medlemsmøte.
Vedtak:
Styrets årsberetning tas til etterretning.
Sak 3 Regnskap for året 2023
Leder Tor Berg gikk gjennom regnskapet for 2023. Vi har mange som ikke betaler for båtplass og slipp til rett tid. Det brukes mye tid på purring. Utestående pr 29/2-24 er 19.300,- Forslag om at vedtekter for utestående betaling følges.
Vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet for Brønnøysund båtforening for året 2023.
Sak 4 Innkomne forslag
Vi har mange forskjellige priser på båtplasser i marinaen i dag. Styret foreslår en forenkling av priser for at det skal bli enklere fakturering for regnskapskontoret.
Forslag til nye årspriser for båtplass:
| – Halvplass | 1500,- |
| – 3-3,5 m | 2600,- |
| -4m | 2800,- |
| – 4,5 m | 3000,- |
Vedtak: Framlagte forslag vedtas.
Sak 5 Budsjett for året 2024
Leder orienterte i saken. Nøktern investering de neste årene, men noe vedlikehold må prioriteres, blant annet nytt tak på klubbhuset, bytte indre del av pir 5, gangveier pir 1 og pir 5. Fortøyninger må sjekkes og strammes opp i løpet av våren/sommeren.
Vedtak
Framlagte forslag til budsjett for året 2024 vedtas.
Sak 6 valg
Valgkomiteen har bestått av Per Børre Olsen og Villy Gjersvik.
Deres innstilling til valg er:
| Leder Tor Berg | for 1 år | gjenvalg |
| Styremedlem Frode-Køste Horn | ikke på valg | |
| Styremedlem Roger Holmstrand | for 2 år | gjenvalg |
| Styremedlem Jahn Karsten Nilsen | ikke på valg | |
| Styremedlem Kim Høvik | for 2 år | ny |
| 1. Varamedlem Gunnar Pedersen | for 1 år | gjenvalg |
| 2. Varamedlem Axel Johan Finseth Pirsjefer: | for 1 år | ny |
| Pir 1 Kurt Stian Fagerbakk | for 1 år | ny |
| Pir 2 Terje Elstad | for 1 år | gjenvalg |
| Pir 3 Kåre Martin Torgnes | for 1 år | ny |
| Pir4 Dag Espen Torgersen | for 1 år | ny |
| Pir 5 Svein Erik Aarsund Bryggesjef Strømøya | for 1 år | gjenvalg |
| Ståle Vågan Slippsjef | for 1 år | gjenvalg |
| Terje Kristiansen | for 1 år | gjenvalg |
Innstilling til godtgjørelser:
| Formann | 23 000,- | uendret |
| Kasserer | 8 000,- | uendret |
Vedtak:
Valgkomiteens innstilling til leder og styremedlemmer, slippsjef, pirsjefer, bryggesjef Strømøya vedtas.
Det nye styret fikk i oppgave å finne nye medlemmer til valgkomiteen 2 stk.
Møtet slutt klokken 19:30
Frode Køste-Horn
Sekretær
Terje Elstad Jøran Aakerøy