PROTOKOLL
fra
årsmøte i Brønnøysund Båtforening
Tid: 18.02.2019, kl 18:00 – kl 20:00
Sted: Klubbhuset på Gårdsøya
12 medlemmer inkludert fire fra styret deltok på årsmøtet.
Saksliste
Sak 1/19 Konstituering
Sak 2/19 Styrets årsberetning for 2018
Sak 3/19 Regnskap for året 2018 med revisors vurdering
Sak 4/19 Innkomne forslag
Sak 5/19 Budsjett for året 2019
Sak 6/19 Langtidsbudsjett for 5 år
Sak 7/19 Valg
Sak 1/19 Konstituering
Det var ingen merknader til kunngjøringen av årsmøtet.
Vedtak:
Møteleder: Tor Berg
Sekretær: Arnt Olsen
To medlemmer til å underskrive protokollen: Ståle Vågan og Gunnar Pedersen
Sak 2/19 Styrets årsberetning for 2018
Leder Tor Berg leste opp årsberetningen og orienterte nærmere om enkelte forhold.
Vedtak:
Styrets årsberetning tas til etterretning.
Sak 3/19 Regnskap for året 2015 med revisors vurdering
Kasserer Arnt Olsen gikk gjennom regnskapet for 2018 med revisors vurdering. Det ble utvekslet synspunkter på om det er mulig redusere enkelte utgiftsposter, herunder utgiftene til regnskapsfører.
Vedtak:
Årsmøtet godkjenner regnskapet for Brønnøysund båtforening for året 2018.
Sak 4/19 Innkomne forslag – investeringsplan for 2019 og 2020
Tor Berg framla styrets forslag til investeringsplan for kommende to år (2019 og 2020). Aktuelle nye større investeringer er ny slipvogn, ny flytebrygge inkl. diverse tilretteleggende tiltak på Strømøya, ny komplett pir til erstatning for pir 2 i marinaen på Gårdsøya. I tillegg er det nødvendig å utbedre taket på Klubbhuset.
Ut fra hensyn knyttet til gjennomføringsevne/kapasitet, behov og finansieringsløsninger, vil
styret i Brønnøysund Båtforening tilrå overfor årsmøtet at det i 2019 tas sikte på å anskaffe ny
slipvogn og ny flytebrygge på Strømøya inkl. diverse tilretteleggende tiltak for å bedre
tilgjengeligheten og bruken av området. I tillegg må taket på Klubbhuset utbedres.
Ny pir til erstatning for gjeldende pir 2, gis førsteprioritet i 2020.
Vedtak:
Årsmøtet vedtar styret sitt forslag til investeringsplan for årene 2019 og 2020.
Sak 5/19 Driftsbudsjett for året 2019
Leder og kasserer orienterte i saken
Vedtak:
Framlagte forslag til budsjett for året 2019 godkjennes.
Sak 6/19 Langtidsbudsjett
Leder orienterte i saken
Vedtak:
Framlagte forslag til langtidsbudsjett godkjennes.
Sak 7/19 Valg
Valgkomiteen har bestått av Erling Moen og Per Børre Olsen.
Valgkomiteen la fram følgende innstilling:
Styret:
Leder Tor Berg for 1 år gjenvalg
Styremedlem Arnt Olsen for 2 år gjenvalg
Styremedlem Roger Holmstrand ikke på valg
Styremedlem Jan Karsten Nilsen for 2 år gjenvalg
Styremedlem Bjørn Johansen ikke på valg
1.varamedlem Andreas Tveråli for 1 år gjenvalg
2.varamedlem Einar Jan Gabrielsen for 1 år ny
Pirsjefer:
Pir 1 Frank Kroknes for 1 år gjenvalg
Pir 2 Kenneth Jægersen for 1 år gjenvalg
Pir 3 Kåre Martin Torgnes for 1 år gjenvalg
Pir 4 Tor Bærøy for 1 år ny
Pir 5 Geir Arne Johansen for 1 år gjenvalg
Bryggesjef Strømøya:
Ståle Vågan for 1 år gjenvalg
Revisor:
Signar Slåttøy for 1 år gjenvalg
Slippsjef:
Styret får fullmakt til å finne en person/personer til erstatning for Svein Hansen som ønsker å fratre.
Innstilling til godtgjørelser:
Formann 21 000,- (økt med 1 000,-)
Kasserer 8 000,- (økt med 500,-)
Valgkomite foreslås av styret.
Vedtak:
Valgkomiteens innstilling til leder og styremedlemmer, slippsjef, pirsjefer, bryggesjef Strømøya og revisor vedtas. Som valgkomite gjenvelges Per Børre Olsen og Erling Moen
For året 2019 gis formannen en godtgjørelse stor kr 21 000,- og kasserer gis en godtgjørelse stor kr 8 000.
Avslutningsvis gav styrets leder, styret og årsmøtet til kjenne stor takk til Svein Hansen for hans mangeårige og godt gjennomførte arbeid som slippsjef i Båtforeninga. Styreleder fikk fullmakt til å anskaffe en oppmerksomhet til Svein Hansen i anledning hans fratreden.
Møtet slutt klokken 20:00
Arnt Olsen
Sekretær
Ståle Vågan Gunnar Pedersen
fra
årsmøte i Brønnøysund Båtforening
Tid: 26.02.2018, kl 18:00 – kl 20:00
Sted: Klubbhuset på Gårdsøya
14 medlemmer deltok på årsmøtet.
Saksliste
Sak 1/18 Konstituering
Sak 2/18 Styrets årsberetning for 2017
Sak 3/18 Regnskap for året 2017 med revisors vurdering
Sak 4/18 Innkomne forslag
Sak 5/18 Budsjett for året 2018
Sak 6/18 Langtidsbudsjett for 5 år
Sak 7/18 Valg
Sak 1/18 Konstituering
Det var ingen merknader til kunngjøringen av årsmøtet.
Vedtak:
Møteleder: Tor Berg
Sekretær: Roger Stenbakk Olsen
To medlemmer til å underskrive protokollen: Roger Holmstrand og Gjøran Aakerøy
Sak 2/18 Styrets årsberetning for 2017
Leder Tor Berg leste opp årsberetningen.
Tor Berg kommenterte at det ikke er gjort investeringer på pir 2. Dette vil koste ca 1,5 mill kr. Utsettelse på investeringer må sees i sammenheng med lavt antall på venteliste. Et alternativ kan være en mindre pir som erstatning for pir 2, for å tilpasse investering til etterspørsel. Nytt styre må vurdere tiltak på hva som skal gjøres med pir 2.
Styret ønsker å bestille ny slipvogn fordi det er mye rust på den vogna vi har nå. Kostnad for ny vogn blir på mellom kr 50.000,- og 100.000.-. Større slipvogn medfører behov for investeringer på kompressor mv.
Vedtak:
Styrets årsberetning ble godkjent.
Sak 3/18 Regnskap for året 2017 med revisors vurdering
Kasserer Arnt Olsen gikk gjennom regnskapet for 2017 med revisors vurdering.
Balansen manglet som vedlegg til sakspapirene som ble lagt fram for årsmøtet. Dette skyldes feil med kopiering, men det ble orientert muntlig om balansen.
Tor Berg kommenterte at vi bygger langsomt opp egenkapital og at vi om ett år vil være langt nærmere investering til ny pir 2. Inntekten er stabil og Tor anbefalte at vi er forsiktig med investeringer i 2018.Vi har hatt en del utgifter til strømutstyr i 2017, særlig på pir 2,3 og 4. Vi har også hatt tilsyn av Helgeland kraftlag som påpekte en del forhold som må rettes opp.
Revisor Signar Slåttøy sin rapport ble ikke fremlagt for årsmøtet fordi han er på reise. Tor Berg orienterte om at han har fått muntlig tilbakemelding om at revisor ikke hadde noe å anmerke. Rapporten blir sendt via e-post til de frammøtte og lagt ut på klubbhuset.
Vedtak:
Årsmøtet godkjenner regnskapet for Brønnøysund båtforening for året 2017.
Sak 4/18 Innkomne forslag
1. Økning av pris på slipoppsett fra kr 450,- til kr 500,-
2. Økning av pris på slipoppsett same flo kr 250,-
3. Godtgjørelse av slipsjef økes tilsvarende økningen på slipp oppsett
4. Leie høytrykkspyler kr 75,-
5. Leie av klubbhus kr 500,-
6. Godtgjørelse til marinasjef fastsettes av styret.
Styret ønsker en marinasjef som følger opp pirsjefene og som kan ta seg av dialog med andre parter, for eksempel håndverkere mv., på anlegget. Tor Berg orienterte om at hans erfaring er at denne rollen kan kreve en del tid, og han anbefaler at styret får fullmakt til å fastsette godtgjørelse for Marinasjefen. Styret ønsker at Petter Henning Paulsen skal ta denne rollen.
7. Forsikring
Tor Berg orienterte om at styret ønsker gjennomgang av forsikringer. Styret ønsker å få forsikring på de som utfører arbeid for foreningen ved opptak og sjøsetting av båter.
Orientering om parkering
Tor Berg orienterte om prosessen rundt endring av planer for parkering som følge av vedtak i Brønnøy kommune om at Akvapartner AS skal få kjøpe tomt av kommunen nord for pir 1. Akvapartner ønsker å fylle ut masse i sjøen der hvor båtforeningen har avtale med Brønnøy kommune om å anlegge parkeringsplass, samt at Akvaparnter vil legge ut flytebrygge nord for pir 1. Båtforeningen har protestert overfor kommunen på planene.
Angående parkeringsplass:
Styret er i dialog med kommunen om leie av 200 kvadatmeter parkeringsplass, tilsvarende plass til ca 15 biler, på vestsiden av veien ved klubbhuset. Betingelsen fra kommunen er at næringsdrivende på vestsiden av veien kan bruke plassene på dagtid. Kommunen krever leiepris på kr 5000,- per år. Styret ønsker å fortsette dialogen med kommunen om betingelser, herunder leiepris, varighet på leie, rett til forlengelse av leie, hvem som skal dekke kostnad til opparbeiding, grusing og drenering av plassene og eventuelle øvrige betingelser,
Angående brygge nord for pir 1:
Styret har krevd at det ikke skal være tillatt å legge til båter eller andre farkoster på sørsiden av brygga som blir liggende nord for pir 1. Akvaparter har akseptert dette.
Avstand innerst fra pir 1 til Akvapartner sin brygge blir 13 meter og ytterst 20 meter.
Oppsummert:
Dersom styret og kommunen blir enig om akseptable betingelser, ønsker styret å inngå avtale med Brønnøy kommune.
Vedtak:
årsmøtet godkjenner innkomne forslag
Sak 5/18 Budsjett for året 2018
Leder og kasserer orienterte i saken
Vedtak:
Framlagte forslag til budsjett for året 2018 godkjennes.
Sak 6/18 Langtidsbudsjett
Leder orienterte i saken
Vedtak:
Framlagte forslag til langtidsbudsjett godkjennes.
Sak 7/18 Valg
Valgkomiteen har bestått av Erling Moen og Per Børre Olsen.
Valgkomiteen la fram følgende innstilling:
Leder Tor Berg for 1 år gjenvalg
Styremedlem Arnt Olsen ikke på valg
Styremedlem Roger Holmstrand for 2år ny
Styremedlem Jan Karsten Nilsen ikke på valg
Styremedlem Bjørn Johansen for 2 år gjenvalg
1. Varamedlem Andreas Tveråli for 1 år gjenvalg
2. Varamedlem Roy Strømhaug for 1 år ny
Pirsjefer:
Pir 1 Frank Kroknes for 1 år gjenvalg
Pir 2 Kennet Jægersen for 1 år gjenvalg
Pir 3 Kåre Martin Torgnes for 1 år ny
Pir 4 Brage Brækkan for 1 år gjenvalg
Pir 5 Geir Arne Johansen for 1 år gjenvalg
Bryggesjef Strømøya
Ståle Vågan for 1 år gjenvalg
Revisor
Signar Slottøy for 1 år gjenvalg
Slippsjef
Svein Hansen for 1 år gjenvalg
Marinasjef
Petter Paulsen for 1 år ny
Innstilling til godtgjørelser:
Beholdes uendret
Formann 20.000,-
Kasserer 7.500,-
Valgkomite foreslås av styret.
Vedtak:
Valgkomiteens innstilling til leder og styremedlemmer, slippsjef, pirsjefer, bryggesjef Strømøya og revisor vedtas. Som valgkomite gjenvelges Per Børre Olsen og Erling Moen
Møtet slutt klokken 20:00
Roger Stenbakk Olsen
Sekretær
Roger Holmstrand Gjøran Aakerøy
ÅRSMØTE
BRØNNØYSUND BÅTFORENING
26. FEBRUAR 2018 KL 18.00
PÅ KLUBBH
USET GÅRDSØYA
Saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må meldes inn til styret innen 10. februar 2018.
PROTOKOLL fra årsmøte i Brønnøysund Båtforening
Tid: 26.02.2018 kl. 18:00 – kl. 20:00
Sted: Klubbhuset på Gårdsøya
PROTOKOLL fra årsmøte i Brønnøysund Båtforening
Tid: 21.02.2017 kl. 18:00 – kl. 20:00
Sted: Klubbhuset på Gårdsøya
12 medlemmer inkludert to fra styret deltok på årsmøtet.
Saksliste:
Sak 1 Konstituering
Sak 2 Styrets årsberetning for 2016
Sak 3 Regnskap for året 2016 med revisors vurdering
Sak 4 Innkomne forslag
Sak 5 Budsjett for året 2016
Sak 6 Langtidsbudsjett
Sak 7 Valg
Sak: 1 Konstituering
Det var ingen merknader til kunngjøringen av årsmøtet.
Møteleder: Tor Berg
Sekretær: Signar Slåttøy
To medlemmer til å underskrive protokollen: Gunnar Pedersen og Rune Tveråli
Vedtak: Godkjent
Sak: 2 Styrets årsberetning for 2016
Leder Tor Berg leste opp årsberetningen.
Nedgang i medlemsmassen.
Styrets leder orienterte om nedgangen i antall medlemmer, årsaken er bl.a at medlemmer ikke har båt lengre, andre tilbydere av båtplasser er i markedet. Det er ikke så stor etterspørsel lengre etter båtplasser.
Pir 2 har behov for utskiftning
Styrets leder stilte spørsmål om at nye store investeringer bør utsettes. Per Børre Olsen støttet et forslag om kun investering i ½ pir og heller flytte på båter. PBO kommenterte at vi bør tilby sikre plasser til medlemmenes båter.
Vedtak: Årsberetningen godkjent
Sak: 3 Regnskap for året 2016 med revisors vurdering
Styrets leder Tor Berg gikk gjennom regnskapet for 2016 med revisors vurdering.
Kommentarer:
Tor Berg orienterte om at det er noen få medlemmer som ikke betaler for leie av båtplass, det legges ned en del ressurser i å få inn utestående fordringer.
Styret har god oversikt over hvem og når lagets medlemmer skal betale inn for leie av båtplass. I 2016 hadde laget også inntekter på utleie til båtturister/besøkende på Rootsfestivalen.
Slip inntekter har konkurranse fra andre i nærområdet som tilbyr oppsett av båter.
Det kom også inn forslag om "tak over slipen" eller telt for å dekke båten under slip oppsettet.
Vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskapet og revisors vurdering 2016.
Sak: 4 Innkomne forslag
Det var ingen innkomne forslag innen fristen, etter fristen kom det inn spørsmål om:
· Frost sikker vann tilgang ved pumpestasjonen
· Strømmøya behov for vedlikehold, bedre tilgang for rulle stol brukere, ønske om montering av grill
Vedtak: Styret får i oppgave å se nærmere på innspillene
Sak: 5 Budsjett for året 2017
Leder Tor Berg gikk gjennom forslag til budsjett
Vedtak: Framlagte forslag til budsjett for året 2017 godkjennes.
Sak: 6 Langtidsbudsjett
Leder kommenterte tallene og bakgrunn for utgifts postene.
Vedtak: Framlagte forslag til langtidsbudsjett godkjennes.
Sak: 7 Valg
Valgkomiteen har bestått av: Erling Moen og Per Børre Olsen.
Innstilling:
Leder Tor Berg for 1 år gjenvalgt
Styremedlem Arnt Olsen for 2 år gjenvalgt
Styremedlem Hugo Olsen ikke på valg
Styremedlem Jan Karsten Nilsen for 2 år gjenvalgt
Styremedlem Bjørn Johansen ikke på valg
1.Varamedlem Helge Tilrem Nilsen for 1 år ny
2. Varamedlem Andreas Tveråli for 1 år ny
Slippsjef:
Svein Hansen for 1 år gjenvalgt
Pirsjefer:
Pir 1 Frank Kroknes for 1 år gjenvalgt
Pir 2 Kennet Jægersen for 1 år ny
Pir 3 Steinar Andersen for 1 år ny
Pir 4 Brage Brækkan for 1 år ny
Pir 5 Geir Arne Johansen for 1 år ny
Bryggesjef Strømøya
Ståle Vågan for 1 år gjenvalgt
Revisor
Signar Slåttøy for 1 år gjenvalgt
Valg komite:
Per Børre Olsen gjenvalgt
Erling Moen gjenvalgt
Innstilling til godtgjørelser:
Beholdes uendret
Formann 20 000,-
Kasserer 7 500,-
Slippsjef samme avtale som vedtatt på årsmøtet 2013
Møtet slutt klokken 20:00
Signar Slåttøy
PROTOKOLL
fra
årsmøte i Brønnøysund Båtforening
Tid: 24.2.2016 kl 18:00 – kl 20:00
Sted: Klubbhuset på Gårdsøya
Saksliste
Sak 1/16 Konstituering
Sak 2/16 Styrets årsberetning for 2015
Sak 3/16 Regnskap for året 2014 med revisors vurdering
Sak 4/16 Innkomne forslag
Sak 5/16 Budsjett for året 2016
Sak 6/16 Langtidsbudsjett
Sak 7/15 Valg
Sak 1/16 Konstituering
Det var ingen merknader til kunngjøringen av årsmøtet.
Vedtak:
Møteleder: Tor Berg
Sekretær: Arnt Olsen
To medlemmer til å underskrive protokollen: Ståle Vågan og Svein A Hansen.
Sak 2/16 Styrets årsberetning for 2015
Leder Tor Berg leste opp årsberetningen.
Det ble stilt spørsmål om utestående fordringer gjennom året. Tor Berg orienterte om at det må legges ned en del ressurser i å få inn utestående. Med utgangspunkt i større konkurranse og noe fallende båtinteresse, ble det en drøfting av plassbehovet ved bytte av Pir 2. Det må foretas nøye analyser av behovet når en kommer så langt at en skal ta stilling til plassbehovet og foreta bestilling av ny Pir 2.
Vedtak:
Styrets årsberetning tas til etterretning.
Sak 3/16 Regnskap for året 2015 med revisors vurdering
Kasserer Arnt Olsen gikk gjennom regnskapet for 2015 med revisors vurdering.
Vedtak:
Årsmøtet godkjenner regnskapet for Brønnøysund båtforening for året 2015.
Sak 4/16 Innkomne forslag
Det var ingen innkomne forslag.
Sak 5/16 Budsjett for året 2016
Leder og kasserer orienterte i saken
Vedtak:
Framlagte forslag til budsjett for året 2016 godkjennes.
Sak 6/16 Langtidsbudsjett
Leder orienterte i saken
Vedtak:
Framlagte forslag til langtidsbudsjett godkjennes.
Årsmøtet tilrår at de på neste årsmøte framlegges et periodisert langtidsbudsjett.
Sak 7/16 Valg
Valgkomiteen la fram følgende innstilling:
Leder Tor Berg for 1 år gjenvalg
Styremedlem Arnt Olsen ikke på valg
Styremedlem Hugo Olsen for 2 år gjenvalg
3 Styremedlem Jan Karsten Nielsen ikke på valg
Styremedlem Bjørn Johansen for 2 år gjenvalg
Varamedlem Peder Pedersen for 1 år gjenvalg
Varamedlem Einar Jan Gabrielsen for 1 år gjenvalg
Slippsjef: Svein Hansen for 1 år gjenvalg
Pirsjefer:
Pir 1 Frank Kroknes for 1 år gjenvalg
Pir 2 Ketil Moe for 1 år ny
Pir 3 Johan Ormøy for 1 år gjenvalg
Pir 4 Holger Kristiansen for 1 år gjenvalg
Pir 5 Kolbjørn Fagerbakk for 1 år gjenvalg
Bryggesjef Strømøya: Ståle Vågan for 1 år ny
Revisor:
Signar Slåttøy for 1 år ny.
Innstilling til godtgjørelser:
Beholdes uendret
Formann 20 000,-
Kasserer 7 500,-
Slippsjef samme avtale som vedtatt på årsmøtet 2013.
Vedtak:
Valgkomiteens innstilling til leder og styremedlemmer, slippsjef, Pirsjefer, bryggesjef Strømøya og revisor vedtas.
Som valgkomitee gjenvelges Per Børre Olsen og Erling Moen
For året 2016 gis formannen en godtgjørelse stor kr 20 000,- og kasserer gis en godtgjørelse stor kr 7 500. Avtale med slipsjefen vedtatt på årsmøtet i 2013 forlenges.
Møtet slutt klokken 20:00
Arnt Olsen
Sekretær
Ståle Vågan Svein A Hansen
ÅRSMØTE
BRØNNØYSUND BÅTFORENING
24. FEBRUAR 2016 KL 18.00
Saker som ønskes tatt opp i årsmøtet må meldes inn til styret innen 20. februar 2016.
BRØNNØYSUND BÅTFORENING
ÅRSMØTE ONSDAG 24. FEBRUAR 2016 KL 18.00
SAKSLISTE:
1. KONSTITUERING
2. STYRETS ÅRSBERETNING 2015
3. REGNSKAP FOR 2015 MED REVISORS VURDERING
4. INNKOMNE FORSLAG
5. BUDSJETT FOR 2016
6. VALG
STYRET